Suivi de flotte et gestion des véhicules
Le suivi de flotte est un élément crucial dans une entreprise qui cherche à optimiser la gestion de ses véhicules. Grâce aux données qui sont analysées, utilisées et stockées vous pouvez enfin comprendre comment est utilisé le parc automobile de votre entreprise et prendre les bonnes décisions.
Vous souhaitez un devis pour vos besoins de géolocalisation de flotte ?
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Suivi de flotte automobile - définition et fonctionnement
La flotte est constituée de différents véhicules : voitures, camions, scooters, motos, bateaux ou encore des engins de chantiers. Les solutions de suivi de flotte permettent de collecter des données sur l’activité de ces véhicules afin de pouvoir se fixer des objectifs en rapport avec ces données.
La solution GeoCoyote va récolter des données grâce à la télématique (la transmission à distance d’informations avec des moyens à base d’électronique et d’informatique) :
L'état du véhicule (arrêté, en train de rouler, arrêté moteur tournant...)
La géolocalisation (précision à 4m)
La vitesse
Les itinéraires
Le kilométrage parcouru d'une journée
Les horaires
Les arrêts de la journée
Éco-conduite
Comment le suivi de flotte transforme la performance d’un parc automobile ?
Grâce à la remontée automatique des données de vos véhicules dans votre logiciel de gestion, vous allez pouvoir avoir un impact sur :
Baisse des coûts
- Réduire les coûts de gestion d’entretien et de maintenance des véhicules
- Réduction du coût de vos assurances
- Diminution de la consommation de carburant
- Baisse du coût de déplacement : fin des trajets inutiles et des heures supplémentaires non justifiés
Amélioration de la sécurité de vos conducteurs
- Mise à jour cartographiques toutes les minutes
- Réduire les coûts de communications (limitation de l'utilisation des cellulaires)
- Accélération de la cadence de production : Augmenter le nombre d’interventions, de livraison ou de visites
- Éco conduite - analyse et conseils personnalisés par conducteur
Optimisation de votre productivité
- Géolocalisation des points d’intervention
- Transmission en temps réel des missions à vos collaborateurs (en développement)
Communication en temps réel
- Relevés excessifs de différentes natures : accélération, freinage et virage.
- Récupation rapide de véhicule volé
La gestion en temps réel de votre parc s’effectue en 2 étapes
GeoCoyote vous propose deux outils simples et efficaces afin de mettre en place votre suivi de flotte :
Le logiciel de gestion de flotte GeoCoyote accessible sur le site Internet et/ou sur application (iOS et Android)
Le boîtier véhicule pour remonter les données
Étape 1 - Équiper vos véhicules de boîtiers
Équipez les véhicules de boîtiers. Ces boîtiers permettront de recevoir les données des véhicules.
Boîtier GeoCoyote
- Capte les signaux des satellites GPS
- Équipé d’un modem GSM/GPRS
- Remonte les informations collectées jusqu’à la plateforme via le réseau GSM
Application mobile
- Équipé d’une carte SIM
- Remonte les informations collectées jusqu’à la plateforme via le réseau GSM
Étape 2 - Se connecter à votre logiciel de gestion de flotte depuis votre ordinateur ou sur votre téléphone
En vous connectant à votre espace client vous allez avoir accès à :
- La collecte en temps réel d’information sur la position des véhicules grâce au GPS
- Accès en un clic vers les autres rapports : Trajets, Kilométrage et Horaires
- La recherche de l’intervenant le plus proche par la route d’un point d’intervention donnée
- La possibilité de rejouer l’itinéraire suivi par un véhicule durant une journée ou une partie de journée
- La visualisation des positions de ses véhicules en temps réel
- La géolocalisation d’un point d’intervention par géocodage de son adresse
- L’affectation d’une intervention à cet intervenant
- Le suivi de la conduite de vos collaborateurs avec l'Eco-Conduite
- Synthèse des horaires, du kilométrage et des arrêts de la journée
Analyse de la conduite et conseils personnalisés grâce à L’Eco-Conduite
Le rapport d’Eco-Conduite synthétise les relevés excessifs de différentes
natures : accélération, freinage et virage.
Le logiciel indique pour chaque conducteur le nombre de relevés enregistrés, l'intensité moyenne de ceux-ci ainsi que la valeur maximum qui a été relevée.
À partir de ces informations et du nombre de kilomètres parcourus, une note de conduite est calculée pour chaque conducteur.
En informant vos collaborateurs de ce service, vous pouvez les responsabiliser vis-à-vis de l'usage de leur véhicule et réaliser des économies sur l'usure (pneumatiques, organes de direction...) et la consommation de carburant de votre parc
automobile.