Une personne tenant un volant d'un véhicule appartenant à une flotte automobile

Suivi de flotte et gestion des véhicules

Le suivi de flotte est un élément crucial dans une entreprise qui cherche à optimiser la gestion de ses véhicules. Grâce aux données qui sont analysées, utilisées et stockées vous pouvez enfin comprendre comment est utilisé le parc automobile de votre entreprise et prendre les bonnes décisions.

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Suivi de flotte automobile - définition et fonctionnement

La flotte est constituée de différents véhicules : voitures, camions, scooters, motos, bateaux ou encore des engins de chantiers. Les solutions de suivi de flotte permettent de collecter des données sur l’activité de ces véhicules afin de pouvoir se fixer des objectifs en rapport avec ces données.

La solution GeoCoyote va récolter des données grâce à la télématique (la transmission à distance d’informations avec des moyens à base d’électronique et d’informatique) :

Illustration d'un ordinateur avec le logiciel de gestion de flotte GeoCoyote
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Pictogramme d'une voiture appartenant à une flotte automobile

L'état du véhicule (arrêté, en train de rouler, arrêté moteur tournant...)

Pictogramme d'un icône de carte, symbole de la localisation

La géolocalisation (précision à 4m)

icône d'une jauge pour calculer la vitesse d'un véhicule

La vitesse

Pictogramme d'une carte avec son itinéraire

Les itinéraires

Illustration d'un compteur pour le kilométrage parcouru

Le kilométrage parcouru d'une journée

Pictogramme d'un chronomètre afin de calculer le temps des trajets des véhicules

Les horaires

icône d'un signe stop pour les arrêts des véhicules

Les arrêts de la journée

Pictogramme d'une voiture avec deux feuilles d'arbre

Éco-conduite


Comment le suivi de flotte transforme la performance d’un parc automobile ?

Grâce à la remontée automatique des données de vos véhicules dans votre logiciel de gestion, vous allez pouvoir avoir un impact sur :

Icône de flêches vers le bas pour la réduction des coûts grâce à GeoCoyote

Baisse des coûts

  • Réduire les coûts de gestion d’entretien et de maintenance des véhicules
  • Réduction du coût de vos assurances
  • Diminution de la consommation de carburant
  • Baisse du coût de déplacement : fin des trajets inutiles et des heures supplémentaires non justifiés
Pictogramme d'un flotte de véhicules

Amélioration de la sécurité de vos conducteurs

  • Mise à jour cartographiques toutes les minutes
  • Réduire les coûts de communications (limitation de l'utilisation des cellulaires)
  • Accélération de la cadence de production : Augmenter le nombre d’interventions, de livraison ou de visites
  • Éco conduite - analyse et conseils personnalisés par conducteur
Pictogramme d'un graphique montant pour l'optimisation de la productivité

Optimisation de votre productivité

  • Géolocalisation des points d’intervention
  • Transmission en temps réel des missions à vos collaborateurs (en développement)
Pictogramme d'un satellite pour la géolocalisation de véhicules

Communication en temps réel

  • Relevés excessifs de différentes natures : accélération, freinage et virage.
  • Récupation rapide de véhicule volé

La gestion en temps réel de votre parc s’effectue en 2 étapes

GeoCoyote vous propose deux outils simples et efficaces afin de mettre en place votre suivi de flotte :

Écran d'un ordinateur avec le logiciel de gestion de flotte GeoCoyote

Le logiciel de gestion de flotte GeoCoyote accessible sur le site Internet et/ou sur application (iOS et Android)

Boîtier de géolocalisation GeoCoyote afin d'équiper sa flotte automobile

Le boîtier véhicule pour remonter les données

En savoir plus

Étape 1 - Équiper vos véhicules de boîtiers

Équipez les véhicules de boîtiers. Ces boîtiers permettront de recevoir les données des véhicules.

Boîtier GeoCoyote

  • Capte les signaux des satellites GPS
  • Équipé d’un modem GSM/GPRS
  • Remonte les informations collectées jusqu’à la plateforme via le réseau GSM

Application mobile

  • Équipé d’une carte SIM
  • Remonte les informations collectées jusqu’à la plateforme via le réseau GSM
Illustration d'un smartphone et d'un ordinateur portable avec le logiciel de suivi de flotte GeoCoyote

Étape 2 - Se connecter à votre logiciel de gestion de flotte depuis votre ordinateur ou sur votre téléphone

En vous connectant à votre espace client vous allez avoir accès à :

  • La collecte en temps réel d’information sur la position des véhicules grâce au GPS
  • Accès en un clic vers les autres rapports : Trajets, Kilométrage et Horaires
  • La recherche de l’intervenant le plus proche par la route d’un point d’intervention donnée
  • La possibilité de rejouer l’itinéraire suivi par un véhicule durant une journée ou une partie de journée
  • La visualisation des positions de ses véhicules en temps réel
  • La géolocalisation d’un point d’intervention par géocodage de son adresse
  • L’affectation d’une intervention à cet intervenant
  • Le suivi de la conduite de vos collaborateurs avec l'Eco-Conduite
  • Synthèse des horaires, du kilométrage et des arrêts de la journée
Image d'une main tenant un smartphone pour regarder la localisation d'un endroit

Analyse de la conduite et conseils personnalisés grâce à L’Eco-Conduite

Le rapport d’Eco-Conduite synthétise les relevés excessifs de différentes natures : accélération, freinage et virage. Le logiciel indique pour chaque conducteur le nombre de relevés enregistrés, l'intensité moyenne de ceux-ci ainsi que la valeur maximum qui a été relevée.

À partir de ces informations et du nombre de kilomètres parcourus, une note de conduite est calculée pour chaque conducteur.
En informant vos collaborateurs de ce service, vous pouvez les responsabiliser vis-à-vis de l'usage de leur véhicule et réaliser des économies sur l'usure (pneumatiques, organes de direction...) et la consommation de carburant de votre parc automobile.

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